Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 руб. на руки

ТОО КФК Golden capital 

Караганда, проспект Нуркена Абдирова, 36/4

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • работа с документацией;

  • прием документов, первоначальная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставка и рассылка документов;

  • контроль за исполнением документов в установленные сроки, информирование руководителя организации о результатах исполнения документов;

  • формирование и ведение контрольно-справочной и других картотек, компьютерного банка данных;

    печатание, копирование и размножение документов;

  • редактирование, контроль за качеством подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации;

  • разработка и согласование проектов бланков организационно-распорядительных документов организации;

  • разработка инструкции по делопроизводству;

  • составление номенклатуры дел организации, обеспечение оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;

  • организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

  • прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящей документации;

  • в соответствии с резолюцией руководства организации передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения;

  • планирование рабочего дня руководства, назначение встреч клиентам, партнерам и работникам организации как по производственным, так и личным вопросам;

  • осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

  • обеспечение сохранности и конфиденциальности коммерческой информации;

  • организационно-технические вопросы проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечение приема посетителей;

    способствование оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременному доведению их до сведения работников;

  • выполнение отдельных поручений руководства.

    Требования:

  • среднее профессиональное образование по специальности «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинистка», соответствующие курсы;
  • уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
  • знание основ делопроизводства, архивного дела, стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков хранения, регистрации и учета корреспонденции, организации архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.;
  • аккуратность и внимательность в работе с документацией;
  • презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, умение общаться «вживую» и по телефону, знание правил этикета.
Условия:
  • соц.пакет
  • официальное трудоустройство

Адрес

Караганда, проспект Нуркена Абдирова, 36/4
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 28 июня 2019 в Караганде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику