Офис-менеджер

от 90 000 KZT на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществляет подготовку и организацию работы офиса. Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. Следит за порядком и чистотой в кабинете Руководителя.
  • Формирует заявку для закупа канцтоваров и других товарно-материальных ценностей необходимых для работы завода. Распределяет между работниками перечисленные ценности;
  • Ведет и контролирует расходы офисных нужд;
  • Принимает поступающую для Руководителя корреспонденцию и своевременно передает на рассмотрение. Предоставляет входящую документацию в соответствующее структурные подразделения или конкретным исполнителям, контролирует сроки рассмотрения и сроки предоставление исполнения поступивших документов;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы;
  • Проверяет правильность оформления подготовленных документов, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Организует проведение деловых встреч, телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения;
  • Оформляет приказы/распоряжения директора по производству и доводит их до сведения работников;
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, ведет и оформляет протоколы совещаний;
  • Организует документооборот по организации и ведет делопроизводство;
  • Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
  • Отправляет исходящую документацию, контролирует её получение другой стороной;
  • Принимает телефонные звонки (факсы, сообщения по средствам эл. почты) и перенаправляет к соответствующим специалистам;
  • Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты;
  • Множит и сканирует документы;
  • Ведет учет документов, хранящихся в структурных подразделениях организации;
  • Принимает посетителей, выясняет причину обращения в организацию и направляет в нужные структурные подразделения к соответствующему специалисту;
  • Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
  • Информировать Руководителя в случае обнаружения нарушений;
  • Выполняет отдельные служебные поручения Руководителя.

Требования:

  • Исполнительность;
  • Целеустремленность;
  • Пользователь ПК.

Условия:

  • Рабочая неделя 5/2;
  • Рабочий день с 9 до 18;
  • Соцпакет;
  • Полная занятость, полный день.

Контактная информацияКонтактная информация

Татьяна Станиславовна

+7 (708) 4397988

ok@promothod.kz

Адрес

Караганда, проспект Бухар жырау, 47
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 28 июня 2019 в Караганде

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии