Офис-менеджер

от 65 000 до 120 000 KZT на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует в табличной форме (номер телефона, электронный адрес, какая услуга необходима) и ежедневно передает служебную информацию директору и сотрудникам компании в виде отчета.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

  • По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.

  • По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

  • По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

  • Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

  • Работает с интернет порталами государственных и коммерческих закупок, ежедневно выписывает лоты, интересующие компанию.

  • После подписания актов выполненных работ, в течении 15 календарных дней выставляет счет фактуру организации с которой заключен договор.

Требования:
  • За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

  • За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Условия:
  • светлый, теплый офис, хорошая мебель, обогреватель, вентилятор, чайник

Ключевые навыки

Бронирование билетовБронирование гостиницЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаЗаключение договоровПроведение тендеровУправление протокольной службойАренда помещенийЗакупка оргтехники и оборудованияВедение переговоровДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотПользователь ПК

Вакансия опубликована 14 февраля 2019 в Караганде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику