Офис- менеджер, Управляющий офисом (Оffice manager)

от 150 000 до 150 000 KZT до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Мы обучаем сотрудников государственных, квазигосударственных и коммерческих организаций, а также физических лиц - организуем семинары и тренинги на всей территории Казахстана. Мы профессионально занимаемся развитием человеческих ресурсов. Над всем этим работает команда, которую надо организовывать, обеспечить всем необходимым, связывать и беречь. Для счастья наших слушателей и эффективности нашей команды необходим профессионал - Управляющий офисом (офис-менеджер).

Нам нужен Управляющий офисом, который любит системность и порядок, коннектит разных людей в команде, может найти решение проблем в сложных ситуациях, который выкладывается ради результата на 200%.

Уважаемый соискатель! Обратите внимание на условия вакансии!

Обязанности:

  • Планирование и ведение бюджета расходов на канцелярские товары, оргтехнику и другие хозяйственные нужды организации
  • Обеспечение организационно-технической деятельности топ-менеджмента компании
  • Контроль и поддержание порядка в офисе и на складе
  • Обеспечение сохранности канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей организации
  • Анализ потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса
  • Организация и проведение выездных мероприятий организации
  • Размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • Обеспечение информационной поддержки клиентов по вопросам консультации (регистрация вопросов клиентов, отслеживание и рассылка ответов на вопросы)
  • Обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • Организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
  • Обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
  • Обеспечение заказа, подготовки и отправки грамот, поздравительных открыток и писем, подарков для клиентов b партнеров организации
Требования:
  • Грамотная и уверенная речь
  • Стрессоустойчивость
  • Пунктуальность
  • Многозадачность
  • Готовность работать в интенсивном режиме деловой коммуникации
  • Обязательно свободное владение казахским и русским языками
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РК
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Полный рабочий день
  • Возможны краткосрочные командировки
  • Возможность профессионального роста и личностного развития
  • Офис в центре города (5 мин от Абу Даби Плаза)
  • Обучение за счет компании
  • Корпоративные мероприятия за счет компании

Адрес

Астана, улица Туркестан, 8/2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 марта 2019 в Астане

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику