Секретарь-помощник (Отдел кадров)

до 70 000 KZT на руки

ТОО фирма Тулпар 

Караганда, улица Дунаевского

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Ведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений;
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
  • Составление и подготовка договоров, претензий;
  • Организация и контроль работы сотрудников инженерно технической службы и административно-управленческого персонала
  • Формирование и ведение кадрового делопроизводства в 1С Бухгалтерии;
  • Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования:
  • Знание 1С Бухгалетрии;
  • Знание кадрового делопроизводства
  • Общительность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность, пунктуальность;
  • Усидчивость, стрессоустойчивость.
  • Хорошая оперативная память; способность к концентрации и распределению внимания;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Желание работать;
  • Быстрая обучаемость и нацеленность на результат.
Условия:
  • Офис находится в районе ЖБИ
  • Работа в стабильно развивающейся компании;
  • Достойная и своевременная оплата труда;
  • Оформление согласно ТК РК.
  • Испытательный срок 3 месяца

Адрес

Караганда, улица Дунаевского
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 января 2019 в Караганде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику