Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

от 300 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Обеспечивать соблюдение штатной дисциплины в организации
  • Осуществлять поиск и первоначальный отбор кандидатов на вакансию
  • Осуществлять прием, увольнение сотрудников (трудовые договора, ГПХ, договора о материальной ответственности, акты приема-передачи)
  • Оформлять приказы связанные с кадровой и производственной деятельностью организации, по личному составу
  • Осуществлять первоначальный ввод в должность и адаптацию в коллективе
  • Заключать договора со страховыми компаниями и осуществлять страхование сотрудников
  • Проводить инструктажи по ТБ
  • Оформлять допуски, разрешения, служебные удостоверения
  • Вести табель учета рабочего времени сотрудников организации
  • Оформлять акты работодателя
  • Вести контроль за предоставлением оправдательных документов
  • Составлять графики отпусков сотрудников организации
  • Получать и распределять входящую корреспонденцию
  • Контролировать доставку корреспонденции получателям
  • Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
  • Принимать заявки от клиентов
  • Заключать договора на поддержание жизнедеятельности офиса
  • Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
  • Оформлять акты приема-передачи топливных карт и осуществлять их выдачу сотрудникам организации
  • Осуществлять уход за бытовой техникой и растениями в офисе
  • Организовывать командировки сотрудникам
  • Осуществлять закуп необходимых средств для офиса

Образование:

  • Высшее образование в области управления персоналом, психологии или права

Личностные качества:

  • Ответственность и внимательность к деталям.
  • Дисциплинированность и пунктуальность.
  • Высокий уровень стрессоустойчивости.
  • Коммуникабельность и умение работать в команде.
  • Способность к самостоятельному принятию решений.
  • Аккуратность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Способность к точному выполнению инструкций и регламентов

Организационные навыки:

  • Умение эффективно планировать рабочее время.
  • Навыки ведения отчетной документации.
  • Способность оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Навыки общения и взаимодействия:

  • Умение вежливо и корректно взаимодействовать с заказчиками и коллегами.
  • Готовность к обучению и адаптации к новым технологиям.

Требования:

  • Навыки документооборота и архивирования документов
  • Навыки работы в подборе персонала, проведении собеседований
  • Навыки работы с кадровой документацией: трудовые договора, приказы, личные дела сотрудников
  • Навыки работы с HR-системами и базами данных
  • Навыки работы ведения адаптации, оценки и мотивации персонала
  • Навыки работы обучения и разработки обучающих программ
  • Навыки работы с офисной техникой
  • Навыки работы с базовыми офисными программами (MS Office, Google Workspace)
  • Навыки работы по организации рабочего пространства офиса

Условия:

  • Заработная плата + социальный пакет
  • Отпуск, страховка
  • Режим работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00

Ключевые навыки

  • Кадровое делопроизводство
  • Офисная техника
  • Деловое общение

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Караганда, улица Камали Дюсембекова, 8

Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Караганде

Похожие вакансии